出纳员如何记账，公司出纳怎么记账

做账是每一个会计上岗的基本技能，

但是很多新手由于没接触过财务软件，

所以不知道如何操作，

对建账、记账、过账、结账都是一脸懵！

今天给大家精心整理了财务软件做账的全流程，

需要的小伙伴们马上来学习吧！

首先，我们来学习财务软件做账整体流程：

做账

流程

选择记账软件→建立基础账套→设置会计科目和辅助核算→录入期初余额→设置凭证种类录入凭证→生成或录入期末结转凭证→审核凭证→记账→结账→生成财务报表。

接下来财税君分步为你讲解：

选择财务记账软件可以从以下几个方面进行 考虑：

1. 单用户(单机)、多用户(网络)、本地的财务软件、在线财务软件的选择。

2.对会计模块的需求：考虑你的企业需要什么样的模块，是否需要决策分析等功能。

3.与客户、合作伙伴之间的兼容。不同的财务记账软件之间，基本可以互相兼容，但各自在细微功能方面还是有很多区别的，所以你最好选择与你的客户相同的且便于相互间业务往来记账软件。

建立会计账套时你需要设置账套名称、企业会计制度、建账的时间、人员的设置、纳税的性质等。除了会计制度大家有可能不知道该如何选择，其他的都按照实际情况进行填写即可。

会计科目：一级会计科目系统已经进行了自动设置，主要根据公司的性质设置二级会计科目。

比如：

会计科目级次：4-2-2-2-2-2

1002-01-01-01-01-01

辅助核算：满足核算的要求以及管理数据的需要。

应收账款、预收账款：按客户进行设置

预付账款、应付账款：按供应商进行设置

其他应收款、其他应付款：按员工、客户、供应商等进行设置

存货：设置数量、金额明细

费用类会计科目：为便于今后考核分析，费用一般可以按照部门设置辅助核算

员工个人借款等费用和销售部员工的收入等都可以按员工设置辅助核算

损益类的会计科目：可按照项目设置辅助核算

新办企业：期初余额为0，无需录入期初余额。

老账延续：资产、负债和权益类科目按照明细余额录入，损益类科目无需进行录入。

设置会计凭证种类：小企业可以设置一种记账凭证。如果企业财务人员比较多，那么可以按照每人分管的项目分类进行设置，每一类分别进行编号。

比如：

收款凭证、付款凭证、转账凭证

现金凭证、银行凭证、转账凭证

现金付款凭证，现金收款凭证，银行收款凭证，银行付款凭证，转账凭证

录入凭证：对发生的经济业务进行记录

收款凭证：银行回单、收据

付款凭证：支出凭证（费用报销单、车票等）、借款单

其他凭证：出库单、入库单

审核录入的会计凭证的科目、金额等是否完整、正确，确保会计凭证正确无误，在审核完会计凭证后才可以进行下一步操作。

这里需要特别注意的是审核与填制凭证不能是同一个人。

使用财务软件会使你的财务记账非常的简便，只要我们把凭证录入之后，便可以直接生成明细账、总账等。

注意：结账后凭证、账簿不允许修改。

《企业会计信息化工作规范》：第十条 会计软件应当提供 不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

记账软件自动生成资产负债表、利润表和现金流量表，进行下载保存即可。

* 本文来源：财税新鲜事儿

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